Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy chấm công với cách thức chấm công khác nhau như: vân tay, thẻ từ, thẻ giấy, khuôn mặt,… Trong đó máy chấm công thẻ từ được nhiều người quan tâm đến. Vậy có nên dùng máy chấm công thẻ từ không?
MÁY CHẤM CÔNG THẺ TỪ LÀ GÌ?
Máy chấm công thẻ từ là máy chấm công sử dụng thẻ RFID để chấm công cho nhân viên. Nó được xem là giải pháp tiện ích cho kiểm soát việc đi làm, ra – vào của nhân viên trong quá trình làm việc của một doanh nghiệp, xí nghiệp, khách sạn, nhà hàng,…
Có nên dùng máy chấm công thẻ từ?
Dựa trên những số liệu ghi nhận được từ việc kiểm soát vào ra đó, máy sẽ thực hiện chức năng chấm công để từ đó tính tiền lương hàng tháng cho nhân viên.
Một số máy chấm công thẻ từ nổi tiếng đến từ các hãng: máy chấm công Ronald Jack (1), Wise Eye, ZK Teco,…
CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY CHẤM CÔNG THẺ TỪ
Mỗi nhân viên sẽ được hệ thống kiểm soát quản lý trên máy tính cấp một quyền truy cập duy nhất dưới dạng thẻ từ, mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát bắt buộc phải sử dụng thẻ từ để quẹt.
Đầu đọc kiểm soát được kết nối với máy vi tính sẽ ngay lập tức nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lí. Nếu khớp sẽ chấp nhận, không khớp sẽ báo cho nhân viên quẹt lại thẻ.
Các thông tin về chủ thẻ sẽ được lưu lại trong bộ nhớ máy chấm công (2) giúp người quản lí có thể nắm được nhật kí làm việc của nhân viên và tiến hành chấm công, tính lương hàng tháng.
>> Xem ngay: Những điều cần tránh khi sử dụng máy tính
ƯU ĐIỂM CỦA MÁY CHẤM CÔNG THẺ TỪ
Có nên dùng máy chấm công thẻ từ
Phù hợp với mọi mô hình và lĩnh vực quản lý đặc biệt với những nơi có số lượng nhân viên lớn và thời gian làm việc của họ phân thành nhiều ca khác nhau
– Thời gian chấm công nhanh và có độ ổn định cao: bởi chúng không như các dòng máy chấm công xác thực vân tay sẽ phải tốn một khoảng thời gian để so sánh giữa các kết quả vân tay thu được với vân tay tồn tại bên trong hệ thống
– Có thể tích hợp để làm thẻ nhân viên tức trên mỗi thẻ này sẽ có in thông tin của từng nhân viên, chức vụ,…
– Về hệ thống chấm công bằng thẻ khá đơn giản không quá phức tạp trong khâu lắp đặt hay sử dụng do vậy mà người dùng hoàn toàn yên tâm trong vấn đề này
– Thời gian ra vào, thông tin của nhân viên luôn được quản lý một cách tối ưu nhất bởi khi việc chấm công của nhân viên được hoàn tất thì toàn bộ thông tin ngay sau đó được lưu trữ lại
– Thường đa số mọi dòng nhận diện bằng thẻ có tích hợp bộ lưu điện vì vậy mà khi mất điện xảy ra thì các dữ liệu sẽ không bị mất đi
>> Xem thêm nhiều thông tin hữu ích khác tại doisong247.net
Xem thêm
- Tuấn Kiệt Group - Chuyên cung cấp các thiết bị Phòng xông hơi đá muối cho các khu dịch vụ, spa