Trong thời đại công nghệ thông hiện nay, mọi người sử dụng máy tính như một công cụ giải trí, học tập và làm việc một cách hiệu quả. Máy tính có vai trò rất quan trọng trong việc học kế toán và làm kế toán. Vậy công dụng của máy tính đối với kế toán như thế nào sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây

Tham khảo

Công dụng của máy tính đối với kế toán

Tốc độ xử lý công việc kế toán cao

  • Khi chưa có máy vi tính những người kế toán phải thực hiện tất cả công việc bằng tay trên sổ sách như vậy sẽ rất lâu
  • Mất thời gian trong việc tính toán, sao chép và tìm kiếm
  • Máy tính ra đời và các ứng dụng trên máy tính giúp thực hành nhanh chóng các công việc
  • Các bước tính toán được xử lý một cách nhanh chóng với các phần mềm thông dụng sử dụng trong kế toán như Microsoft Excel hay phần mềm dành riêng cho kế toán Misa
  • Tốc độ xử lý của máy tính không thể bàn cãi cao hơn rất nhiều so với con người vì vậy cho hiệu quả công việc cao hơn nhiều lần cho người kế toán

Xử lý công việc kế toán với độ chính xác cao

  • Thành thạo sử dụng các phần mềm kế toán trên máy tính người kế toán chỉ cần nhập các số liệu cần thiết một cách chính xác
  • Qua các thao tác với máy tính sẽ cho ra được kết quả với độ chính xác tuyệt đối
  • Trường hợp kết xuất các báo cáo xảy ra sai sót thì bạn nên kiểm tra lại đã nhập đún chưa hay thao tác chuẩn chưa chứ không liên quan tới độ chính xác của máy tính

Kho lưu trữ thông tin lớn

  • Khả năng lưu trữ thông tin của chiếc máy tính rất đáng nể
  • Bộ nhớ của một chiếc máy tính thông thường có thể lưu trữ tương đương với lượng giấy khổng lồ 
  • Ngoài ra bạn còn có thể tìm kiếm thông tin dễ dàng với cách lưu trữ bằng máy tính, chỉ cần nhập tên cần tìm kiếm sẽ cho ra kết quả nhanh hơn rất nhiều với việc tìm kiếm trên kho sổ sách

Đa dạng trong sử dụng

  • Trong chiếc máy tính được tổng hợp rất nhiều chức năng khác nhau, có thể giúp bạn xử lý các công việc từ những việc đơn giản tới những công việc phức tạp
  • Như bạn có thể cài các phần mềm phục vụ các công việc khác nhau, kết nối mạng để nghe nhạc, chơi game, lượt web, đọc báo, gửi thư điện tử và rất nhiều ứng dụng khác nữa
  • Chỉ với chiếc máy tính có thể xử lý, tính toán các thuật toán phức tạp

Tính thống nhất cao

  • Lựa chọn một máy tính có cấu hình đủ dùng cho phép bạn thực hiện cùng lúc các công việc khác nhau với độ chính xác 100% mà không hề mệt mỏi
  • Bạn có thể vừa nghe nhạc, vừa gõ văn bản, tính toán hay in tài liệu máy tính sẽ thực hiện một cách nhanh chóng và chất lượng

Tiết kiệm chi phí trong làm kế toán

  • Chỉ với việc bỏ ra chi phí mua một chiếc máy tính bạn sẽ làm hiệu quả công việc đượ tăng lên
  • Giảm đi khối lượng giấy tờ lưu trữ khổng lồ
  • Tiết kiệm nhân công để thực hiện cùng khối lượng công việc như thế
  • Thay vì mua sách để đọc rất tốt kém bạn có thể đọc trực tiếp trên mạng
  • Gửi thư nhanh chóng qua Email thay vì mất rất nhiều thời gian gửi thư qua bưu điện

Xem thêm >> Bí quyết giảm cân nhanh chóng

Xem thêm